ענף הבנייה נמצא כל הזמן בהתפתחות ונראה שאין לו שום כוונה לעצור. אחד המקצועות המרכזיים בתחום הבנייה הוא של הקונסטרוקטור, זהו מהנדס שמתמחה בתחזוקת בניין ומניעת קריסתו ועבודתו נחוצה לכל אורך שלבי הבניה. אין ספק שעבודתו מורכבת, לכן ניהול מיטבי של המשרד תוך התמקדות בנושאים החשובים באמת יסייעו לבעל מקצוע בתחום זה לשגשג. איך עושים זאת? הכתבה הזו מיועדת עבורך.
עבודתו של הקונסטרוקטור
הקונסטרוקטור מעורב בכל שלבי תכנון ובניה כאשר משימתו העיקרית הינה לספק למבנה את היציבות שנדרשת לו תוך שמירה על חוקי התקנות והבנייה והתקנים השונים בתחום. כדי לבצע זאת הוא עושה שימוש בכלים רבים, אוסף נתונים מקדימים, מבצע תכנון ראשוני, עורך חישובים סטטיים בהתאם לדרישות השונות בתקן ובחוק התכנון והבניה, עורך חישובים, בודק את כל התוכניות, מכין כתבי כמויות ומבצע אומדנים לביצוע וכמובן מלווה את הפרויקט לכל אורכו.
לפתוח משרד קונסטרוקציה
במיוחד בתחילת דרכם, מהנדסי קונסטרוקציה צריכים לעשות שימוש בכלים שונים כדי להציע את השירות שלהם לקהל הרחב. הלקוחות של הקונסטרוקטור יכולים להיות מסוגים שונים ולכלול מועצות ורשויות, יזמים וקבלנים וגם אנשים פרטיים. אחד הכלים הראשונים שמשמשים את הקונסטרוקטור הנה פתיחת משרד, לרוב יחד עם עוד מספר בעלי מקצוע שמציעים שירות בתחום הקונסטרוקציה או בתחומים מקבילים בעולם הבנייה. הפתיחה המשותפת יכולה לסייע בהבאת לקוחות חדשים, בתפיסה הרצינית של החברה וכמובן בחיסכון בעלויות.
ביצוע ניהול חשבונות מקצועי
לא מעט עסקים נופלים בתחילת דרכם וגם בהמשכה בשל ניהול חשבונות כושל. כיום תוכנות ניהול חשבונות מאושרות מספקות את התשתית לניהול החשבונות בקלות ויעילות בעסק, ממש מצעדיו הראשונים. תפקידן של תוכנות ניהול חשבונות מאושרות הוא לייעל את העבודה, להקטין את ההתעסקות בניירת ולשמור על הסדר. התוכנות מציעות גם שירותים נוספים של סליקת אשראי, הוראות קבע בנקאיות, ניהול משימות הפצת מסרים, דוחות וגרפים, הפקת מסמכים, ניהול מלאי ואף ניהול עובדים ועוד. יש לשים לב שמתקינים תוכנות הנהלת חשבונות מאושרות על ידי מס הכנסה כדי להבטיח שהמידע שימולא בהן לאורך השנה יוכל להיות מעובד לכדי הפקת דוחות בהתאם לתנאי הרשויות.
להפיק משכורות לעובדים ולהתקדם בדיגיטל
באמצעות תוכנות הנהלת חשבונות מאושרות ניתן גם להפיק משכורות לעובדים, דבר שמסייע רבות בחיסכון וייעול תהליכי העבודה. על נושא זה יש להקפיד במיוחד כיוון שמערכך העובדים הוא זה שבסופו של יום מחזיק את מקום העבודה. אין לזלזל בנושא זה כיוון שמדובר על שם החברה, גם למול הלקוחות, גם למול העובדים וגם למול רשויות המס. במיוחד בתחילת דרכו אך לכל אורך חייו עסק צריך לשדר אמינות ולהקפיד על כל הכללים כדי להבטיח את התנהלותו התקינה.
מלבד התוכנות להנהלת חשבונות, מומלץ לעשות שימוש גם בכלים דיגיטליים נוספים כדי לייעל ולהגדיל את קהל הלקוחות של המשרד. עולם השיווק השתנה מאוד בעשור האחרון וכמעט כולו היום נעשה בכלים שונים בפלטפורמות דיגיטליות. כלי שימושי אחד הוא קידום ממומן באמצעות הפייסבוק וקידום אורגני בגוגל. כלים אלו יסייעו להגיע לקהלים השונים שמחפשים או מעוניינים בשירות הקונסטרוקטור בקלות רבה ובחיסכון משמעותי של כסף. ישם בעלי מקצוע שזהו תחום התמחותם והם מסייעים לעסקים להגיע ללקוחות אלה בסכומים משתלמים במיוחד.
